在体制内,尤其是市直或市直以上机关单位,你的工作能力可以一般,但有一种技能,更确切的说是一种意识必须要有——那就是要理清与同事们的工作责任,通俗一点就是要有防止别人甩锅给你的意识。
在基层工作的同学可能对此没有什么感觉,因为在基层,尤其是乡镇这一级,大家虽然有分工,但是遇到比较忙的工作,领导基本上会让所有人一起干。比如,农村房屋拆迁,镇上所有干部都需要下村去做村民的工作;整理完善扶贫档案,也是所有干部齐上阵。
这种你中有我,我中有你,有事大家一起上的工作方式使得人们没有甩锅的必要,相应的也就没有防止被甩锅的意识。
而市直部门或者市直以上的单位就不同了。单位大,涉及到的工作多且繁重,所以就会细化分工,增加处室,市政府办有20多个处室,每个处室各管一摊,这里不会像基层那样有活所有人一起干,而是处室各自完成自己的工作,互不干涉,也极少会帮忙。

写到这儿,我想不少人该有疑问,难道单位大了,人们就爱甩锅了吗?
事实上,撇清自己身上的责任,把锅甩出去,是人类的天性。就拿小学生来举例, 没有人教,他们就懂得把自己没有考好的锅甩给老师,说是老师上课没有教好。
单位大了,工作职责划分细致之后,客观上强化了人们这种理清责任的意识。而且近些年,国家的问责力度不断加大,工作中一旦出现问题,就会层层调查,层层问责,出现问题的环节所涉及到的部门和个人都会受到相应的处罚。
因此,这在这样的背景下,一方面是利于工作,更重要的是出于对自己的保护,必须要学会一些防甩锅的技能。
一是重要文件交接要签字。经你手转交给别人的重要文件一定要让接收人签字,一旦文件丢失,你有对方签字作证据,就能证明不是你这一环出现的问题。尤其是自己的东西,或者本处室的文件,组织部门或者纪检部门拿去检查,我们自己要拉一个清单目录,让对方签字,待其还回文件的时候,按照清单逐项对照,如果缺项就是检查方的责任。
二是处室配备录音电话。有的事情不能签字,只是在电话里口能承诺,比如,一个重要紧急文件通知对方来拿,电话里他应答的很好,说是即刻来取,但却迟迟未取,最后导致文件中要求的工作没有及时开展。这种情况下,一旦对方要甩锅于你,拿出电话录音,当场即可让其原形毕露。
三是每天做工作流水账。下班前将这一天的工作,尤其是比较重要的工作,比如有完成时限的工作,需要其他部门协助或者有其他部门责任的工作都要做个记录,便于记忆,这样就不会因为自己的疏忽给别人可乘之机。
上述是抛砖引玉,大家有好的保护自我的工作技巧也可以分享一二。
实际上,绝大部分同事都很好,但那句老话说的不错,害人之心不可有,防人之心不可无呀
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